آفیس ۲۰۲۱ یا مایکروسافت ۳۶۵؟ مقایسه کامل و انتخاب درست
وقتی می‌خواهید آفیس قانونی روی سیستم داشته باشید، خیلی زود به یک دوراهی می‌رسید: آفیس ۲۰۲۱ یا مایکروسافت ۳۶۵؟ یکی را یک بار می‌خرید و مالک همان نسخه می‌مانید، دیگری اشتراکی است و در ازای پرداخت دوره‌ای، همیشه آخرین نسخه و یک بسته سرویس ابری را تحویل میدهد. انتخاب اشتباه یعنی یا پول اضافه برای امکاناتی که هرگز استفاده نمی‌کنید، یا گیر افتادن در نسخه‌ای که چند سال دیگر پشتیبانی نمیشود. در این مقایسه به‌جای فهرست کردن هر تفاوت ریز، روی چیزی تمرکز می‌کنیم که در استفاده روزمره فرق ایجاد می‌کند.
تفاوت بنیادی: مالکیت در برابر اشتراک
Office 2021 Pro Plus یک لایسنس دائمی است؛ پول را یک بار میدهید و همان نسخه تا هر وقت که بخواهید کار می‌کند. مایکروسافت برای این محصول به‌روزرسانی امنیتی میدهد اما نسخه را جلو نمی‌برد؛ یعنی قابلیتهای جدیدی که بعداً به آفیس اضافه میشوند به دست شما نمی‌رسد و پس از پایان دوره پشتیبانی رسمی، باید نسخه بعدی را جداگانه بخرید. Microsoft 365 برعکس عمل می‌کند: تا وقتی اشتراک فعال است همیشه روی آخرین نسخه هستید، اما اگر تمدید نکنید برنامه‌ها به حالت فقطخواندنی میروند. یکی امنیت خاطر مالکیت را میدهد، دیگری به‌روز بودن دائمی را.
مقایسه در یک نگاه
| معیار | Office 2021 Pro Plus | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| نوع پرداخت | یک‌بار برای همیشه | اشتراکی و دوره‌ای |
| به‌روزرسانی نسخه | فقط وصله امنیتی؛ نسخه ثابت می‌ماند | همیشه آخرین نسخه و قابلیتهای تازه |
| فضای OneDrive | فقط فضای رایگان پایه حساب مایکروسافت | یک ترابایت فضای ابری برای هر کاربر |
| تعداد دستگاه | عملاً یک کامپیوتر | ورود با یک حساب روی چند دستگاه |
| اپلیکیشن موبایل | نسخه کامل موبایل جزو بسته نیست | امکانات کامل موبایل و تبلت |
| قابلیتهای ابری و دستیار هوشمند | ندارد | قابلیتهای ابری و دستیار Copilot بهتدریج به پلنهای اشتراکی اضافه میشوند |
| مناسب چه کسی | کاربری که فقط Word و Excel می‌خواهد و اهل پرداخت دوره‌ای نیست | کسی که روی چند دستگاه کار می‌کند و فضای ابری و به‌روز بودن برایش مهم است |
آفیس ۲۰۲۱ برای چه کسی منطقی‌تر است؟
اگر یک کامپیوتر رومیزی دارید، اسناد را همان‌جا نگه می‌دارید و کارتان از Word و Excel و PowerPoint فراتر نمی‌رود، لایسنس دائمی انتخاب آرام‌تری است. دیگر لازم نیست هر سال به تمدید فکر کنید و اگر مدتی از کامپیوتر دور باشید، هیچ اتفاقی برای دسترسی‌تان نمی‌افتد. برای کاربر اداری، دانشجویی که پایاننامه می‌نویسد یا سیستمی که در محیط بسته کار می‌کند، این مدل کاملاً کافی است. تنها نکته‌ای که باید بپذیرید این است که چند سال بعد، وقتی قابلیتهای جدید در نسخه‌های تازه‌تر جا افتادند، شما همچنان روی همان نسخه ۲۰۲۱ خواهید بود.
مایکروسافت ۳۶۵ برای چه کسی می‌ارزد؟
سه نشانه می‌گوید اشتراک انتخاب درست‌تر است. اول، اگر بین لپتاپ، کامپیوتر خانه و موبایل جابهجا میشوید و می‌خواهید همان فایل همه‌جا باز شود. دوم، اگر یک بار فایل مهمی را از دست داده‌اید؛ یک ترابایت OneDrive یعنی نسخه پشتیبان خودکار و امکان برگرداندن نسخه‌های قبلی سند. سوم، اگر با تیم کار می‌کنید و ویرایش هم‌زمان روی یک فایل و اشتراک‌گذاری با لینک برایتان روزمره است. در این سه حالت، آنچه می‌خرید فقط Word و Excel نیست؛ یک زیرساخت کاری است. جزئیات پلن‌ها و تفاوت Personal و Family را در راهنمای خرید اشتراک Microsoft 365 در ایران کامل توضیح داده‌ایم.
محاسبه هزینه؛ کدام در بلندمدت به‌صرفه‌تر است؟
پاسخ به یک چیز برمیگردد: افق زمانی شما. لایسنس دائمی در سال اول گران‌تر تمام میشود اما هزینه‌اش تکرار نمیشود؛ اشتراک در سال اول سبک‌تر است ولی هر دوره تکرار میشود. اگر قصد دارید بیش از سه چهار سال روی همان نسخه بمانید و به فضای ابری نیازی ندارید، لایسنس دائمی از نظر اقتصادی جلو می‌زند. اما اگر قرار است فضای ابری جداگانه بخرید یا چند کاربر در خانه از آفیس استفاده کنند، اشتراک عملاً چند سرویس را در یک هزینه جمع می‌کند. برای هر دو محصول، قیمت لحظه‌ای در صفحه همان محصول درج شده است؛ اعداد بازار ارز روزانه تغییر می‌کند و ملاک، همان قیمت لحظه سفارش است.
پشتیبانی و طول عمر نسخه؛ نکته‌ای که دیر معلوم میشود
یک تفاوت مهم که معمولاً هنگام خرید نادیده گرفته میشود، طول عمر پشتیبانی است. مایکروسافت برای هر نسخه دائمی آفیس یک بازه پشتیبانی مشخص تعریف می‌کند و پس از پایان آن، دیگر وصله امنیتی هم منتشر نمیشود. برنامه از کار نمی‌افتد و فایل‌هایتان باز میشوند، اما هر آسیب‌پذیری تازه‌ای که کشف شود برای همیشه روی سیستم شما باز می‌ماند؛ و چون فایلهای آفیس یکی از رایج‌ترین مسیرهای نفوذ با ماکروهای آلوده هستند، این موضوع بی‌اهمیت نیست. در مقابل، اشتراک تا وقتی فعال است همیشه روی نسخه پشتیبانی‌شده می‌ماند و این کار را از دوش شما برمی‌دارد. اگر نسخه دائمی می‌خرید، از همان ابتدا بدانید که چند سال دیگر باید دوباره برای ارتقا برنامه‌ریزی کنید. نکته دوم سازگاری است: فایلی که با نسخه تازه‌تر آفیس و با قابلیتهای جدید ساخته شده، ممکن است در نسخه قدیمی‌تر بخشی از قالب‌بندی خود را از دست بدهد. اگر با تیمی کار می‌کنید که همه روی نسخه اشتراکی هستند، عقب ماندن شما از نسخه، خودش به یک هزینه پنهان تبدیل میشود.
اگر هیچ‌کدام؛ گزینه‌های سبک‌تر
همه کاربران به بسته کامل آفیس نیاز ندارند. اگر بیشتر کارتان یادداشت‌برداری، مدیریت پروژه و ساخت پایگاه دانش تیمی است، ابزارهایی مثل نوشن ممکن است دقیقاً همان چیزی باشند که می‌خواهید؛ راهنمای اشتراک Notion Plus این گزینه را بررسی کرده است. اما اگر فایلهای Word و Excel را با ساختار پیچیده و فرمول‌های سنگین با دیگران رد و بدل می‌کنید، هیچ جایگزینی به سازگاری کامل خود آفیس نمی‌رسد.
خرید آفیس اورجینال از ایران
مایکروسافت پرداخت مستقیم از ایران را نمی‌پذیرد؛ بنابراین هر دو محصول از مرکز خرید سرویس‌ها تهیه میشوند:
- محصول مورد نظر را از دسته نرم‌افزار انتخاب کنید و پیش از پرداخت مطمئن شوید نسخه دائمی می‌خواهید یا اشتراکی.
- پرداخت با درگاه بانکی زرین‌پال، کیف پول نِت اَرز یا کارت‌به‌کارت با ثبت رسید انجام میشود؛ هر سفارش با یک روش پرداخت و با احتساب ۹٪ مالیات بر ارزش افزوده روی پرداخت‌های تومانی.
- تحویل توسط پشتیبانی انجام میشود و برای فعال‌سازی روی حساب مایکروسافت شخصی خودتان، هماهنگی با پشتیبانی لازم است.
و اگر هنوز ویندوز سیستم‌تان فعال نشده، منطقی است اول تکلیف آن را روشن کنید؛ راهنمای لایسنس ویندوز ۱۱ اورجینال همه مراحل را قدم‌به‌قدم توضیح داده است.
پرسش‌های پرتکرار
اگر اشتراک Microsoft 365 را تمدید نکنم، فایلهایم پاک میشود؟
فایلهای شما پاک نمیشود، اما برنامههای آفیس به حالت محدود و عمدتاً فقطخواندنی میروند و فضای ابری اضافه هم به حالت پایه برمیگردد. برای ویرایش دوباره باید اشتراک را فعال کنید.
آفیس ۲۰۲۱ روی چند کامپیوتر نصب میشود؟
لایسنس دائمی عملاً برای یک دستگاه است و به همان سیستم گره می‌خورد. اگر می‌خواهید روی چند دستگاه هم‌زمان کار کنید، مدل اشتراکی گزینه درست‌تری است.
کدام گزینه برای دانشجو مناسبتر است؟
اگر فقط روی یک لپتاپ پایاننامه و تکالیف مینویسید، نسخه دائمی هزینه کمتری در بلندمدت دارد. اگر بین موبایل و لپتاپ جابهجا میشوید و به نسخه پشتیبان ابری اهمیت میدهید، اشتراک بهتر جواب میدهد.
قابلیتهای Copilot در کدامیک هست؟
قابلیتهای ابری و دستیار هوشمند مایکروسافت روی پلنهای اشتراکی عرضه میشوند و بهتدریج گسترش مییابند؛ نسخه دائمی ۲۰۲۱ چنین امکاناتی ندارد و قرار هم نیست دریافت کند.
نظر خوانندگان
هنوز نظری ثبت نشده. اگر این مقاله پرسشتان را جواب داد یا جای چیزی در آن خالی ماند، همین‌جا بنویسید.